Une boîte de réception encombrée peut vous faire manquer des messages importants. L’archivage permet de la garder organisée sans supprimer vos messages.

Dans Outlook, vous pouvez généralement archiver par :

1. Sélectionnez le courriel que vous souhaitez archiver.

2. Cliquer sur le bouton Archive dans le menu/ruban supérieur.

L'icône Archive ressemble généralement à une boîte ou à un plateau .

ou

Sélectionnez le message et appuyez sur la touche Retour arrière de votre clavier.

3. Le courriel est déplacé vers le dossier Archives .

4. Le courriel n'est pas supprimé . Vous pouvez le retrouver ultérieurement dans le dossier Archives ou en utilisant la barre de recherche.

Dans Gmail, vous pouvez généralement archiver en :

1. Sélectionnez le courriel que vous souhaitez archiver.

2. Cliquer sur l'icône Archive dans le menu du haut.

L'icône Archive ressemble à une boîte avec une flèche pointant vers le bas .

ou

Sélectionnez le message et appuyez sur la touche "E" de votre clavier, si les raccourcis clavier Gmail sont activés.

3. Ce courriel a été supprimé de votre boîte de réception .

4. Le courriel n'est pas supprimé .

5. Vous pourrez toujours le retrouver plus tard dans « Tous les messages » ou en utilisant la barre de recherche Gmail.

Note importante concernant Gmail

Lorsque vous archivez un e-mail dans Gmail :

• Ce courriel a été supprimé de votre boîte de réception.

• Le courriel reste dans « Tous les messages » .

• Vous pouvez le trouver en cliquant sur Plus dans le menu de gauche, puis sur Tous les messages .

Vous pouvez également le trouver en utilisant la barre de recherche située en haut de la page.

Question pertinente

Quelle est la différence entre Supprimer et Archiver ?

· La fonction Supprimer envoie l'e-mail dans Éléments supprimés/Corbeille.

L'option « Archiver » conserve l'e-mail mais le supprime de votre boîte de réception.

Astuce pour gagner du temps

Utilisez la fonction Archive pour conserver les courriels que vous souhaitez garder mais que vous n'avez pas besoin de consulter quotidiennement. Votre boîte de réception reste ainsi plus propre tout en préservant les informations importantes.

Utilisez la fonction Supprimer uniquement pour les courriels dont vous n'avez plus besoin .

Une boîte de réception plus propre signifie moins de messages manqués et des suivis plus rapides.